Sunday, 21 February 2016
Menyimpan Dokumen
Setelah contoh teks pada Gambar 1.7 selesai diketik, untuk menyimpan dokumen pada MS Word 2010, setidaknya dapat dilakukan melalui empat cara:
1. Menekan ikon Save pada Toolbar Akses Cepat.
Gambar 1.8 Ikon Save pada Toolbar Akses Cepat
2. Klik tab File, kemudian pilih Save.
3. Menekan kombinasi tombol Ctrl+S pada keyboard.
4. Menekan kombinasi tombol Shift+F12 pada keyboard.
Setelah salah satu dari empat cara di atas dilakukan, MS Word 2010 akan menampilkan kotak dialog untuk menyimpan dokumen. Isi nama dokumen pada bagian File name, kemudian pilih lokasi atau
direktori (folder) di mana dokumen ingin disimpan, dan pilih jenis dokumen pada bagian Save as type. Selanjutnya klik tombol Save untuk menyimpan atau Cancel untuk membatalkan.
Gambar 1.9 Kotak dialog untuk menyimpan dokumen
Save dan Save As sama-sama digunakan untuk menyimpan sebuah dokumen. Namun terdapat perbedaan antara Save dan Save As. Jika memilih Save As, maka kita akan menyimpan dokumen
sebagai sebuah dokumen baru. Sedangkan Save, maka kita akan menyimpan sebuah dokumen sebagai dokumen baru hanya pada saat pertama kali kita menyimpan dokumen.
Menyimpan Dokumen dengan Password
Adakalanya kita ingin dokumen yang telah kita buat terjaga kerahasiaannya. Untuk menjawab keinginan tersebut, MS Word 2010 dilengkapi dengan proteksi dokumen menggunakan password. Menyimpan dokumen menggunakan password dapat dilakukan melalui pilihan General Option dari Tools yang dapat ditemukan pada kotak dialog.
Gambar 1.10 General Options pada kotak dialog
Setelah kita memilih General Options, maka akan muncul kotak dialog untuk mengisikan password.
Gambar 1.11 Kotak dialog pengisian password
