Mencetak Dokumen ke Printer
Untuk mencetak dokumen yang sedang aktif di layar ke printer, ikuti langkah berikut ini:
1. Klik Office Button 
, kemudian klik tombol 
atau tekan tombol Ctrl+P. Kotak dialog Print akan ditampilkan.
Lihat Gambar 5.17.
Catatan:
Atau klik Office Button , kemudian klik tombol panah kanan pada tombol , lalu pilih dan klik tombol.
2. Pada tombol daftar pilihan Name yang ada pada bagian Printer, pilih dan klik printer driver yang Anda inginkan.
3. Anda dapat menentukan halaman yang akan Anda cetak, dengan cara melakukan pemilihan dan pengisian pada bagian Page range.
• All, bila Anda bermaksud mencetak seluruh isi dokumen.
• Current page, bila Anda ingin mencetak isi dari halaman tempat titik sisip berada.
• Pages, bila Anda ingin mencetak halaman tertentu saja. Misalnya diisi dengan 1,3,5-8 bila Anda ingin mencetak halaman 1,3,5,6,7 dan 8.
• Selection, bila Anda ingin mencetak teks atau paragraf yang telah Anda pilih (sorot).
Gambar 5.17 Kotak Dialog Print
4. Isilah kotak isian Number of copies dengan jumlah salinan yang Anda inginkan.
5. Pada tombol daftar pilihan Print what, pilih Document bila ingin mencetak isi dokumen.
6. Tentukan halaman yang akan dicetak pada tombol pilihan Print.
• All pages in range, untuk mencetak halaman ganjil maupun halaman genap.
• Odd pages, untuk mencetak halaman ganjil saja.
• Even pages, untuk mencetak halaman genap saja.
7. Pada tombol daftar pilihan Pages per sheet yang ada pada kotak Zoom, pilih dan klik banyaknya halaman yang ingin tercetak pada setiap halaman kertas.
8. Pada tombol daftar pilihan Scale to paper size yang ada pada kotak Zoom, pilih dan klik skala ukuran pencetakan untuk menyesuaikan dengan ukuran kertas yang akan Anda gunakan.
9. Klik OK.
Mencetak Dokumen Langsung ke Printer
Untuk mencetak dokumen langsung ke printer menggunakan default printer yang sudah dipilih sebelumnya, klik Office Button , lalu klik tombol panah kanan pada tombol ,lalu pilih dan klik tombol 
atau klik 
yang ada pada Quick Access Toolbar.
Print Preview
Sebelum mencetak dokumen ke printer, alangkah baiknya Anda terlebih dahulu melihat tampilan hasil pencetakkannya di layar. Tampilan di layar ini bisa menampilkan lebih dari satu halaman dari suatu dokumen dalam ukuran yang lebih kecil, sehingga Anda dapat melihat tata letak (layout) dokumen secara keseluruhan. Untuk menampilkan hasil pencetakan di layar monitor, klik Office
Button 
, kemudian klik tombol panah kanan pada tombol , lalu pilih dan klik tombol 
. Jendela Print Preview akan ditampilkan. Lihat Gambar 5.18.
Gambar 5.18 Jendela Print Preview
Pada jendela Print Preview tersebut lakukan pemilihan dan pengaturan dengan tombol perintah berikut ini.
Sekian info dari saya, semoga bermanfaat.
Saturday, 20 February 2016
